Przekształć swój workflow
Microsoft 365
Office 365 (teraz Microsoft 365) faktycznie przekształcił się w znacznie bardziej rozbudowaną platformę niż tradycyjny zestaw aplikacji biurowych.
Co obejmuje Microsfot 365?
Obejmuje on teraz wiele narzędzi i usług, które umożliwiają współpracę w zespołach i zwiększenie produktywności. Oto kilka z tych usług:
Poczta elektroniczna
Oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania i organizacji wiadomości e-mail.
Word, Excel, PowerPoint
Tradycyjne aplikacje biurowe, ale dostępne w chmurze, co ułatwia współpracę.
Teams
Platforma do komunikacji i współpracy zespołowej, zawierająca czaty, wideokonferencje, udostępnianie plików i wiele innych funkcji.
OneDrive
Chmura do przechowywania i udostępniania plików online. Pozwala na dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i urządzenia.
SharePoint
Platforma do zarządzania treściami i tworzenia stron internetowych wewnętrznych w organizacji.
Planner
Narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami w zespole.
Power Automate
Pozwala na tworzenie automatycznych procesów biznesowych.
Power BI
Narzędzie do analizy danych i tworzenia interaktywnych raportów.
Dynamics 365
Zintegrowany zestaw aplikacji do zarządzania relacjami z klientami (CRM) i zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP).
Inne aplikacje
Istnieje wiele innych aplikacji i usług dostępnych w ramach Microsoft 365, które można dostosować do specyficznych potrzeb firmy.
Te narzędzia pozwalają na bardziej zaawansowaną i skuteczną współpracę w firmie, szczególnie jeśli zespół pracuje zdalnie lub w różnych lokalizacjach.
PROCES WDROŻENIA MICROSOFT 365
Wdrożenie Microsoft 365 powinno odbywać się małymi krokami, tak, żeby nie zafundować Twojej firmie szoku i paraliżu, jaki zazwyczaj towarzyszy wdrożeniom informatycznym. Dzięki naszemu doświadczeniu nabytemu przez ostatnie lata, kiedy przeprowadzaliśmy naszych klientów przez proces adaptacji nowych rozwiązań, wiemy jak pokazać nowe środowisko nawet najbardziej opornym pracownikom.
01
ANALIZA POTRZEB
Ponieważ Microsoft oferuje szeroki wachlarz pakietów licencji, ważne jest, żeby dobrać odpowiedni do konkretnej sytuacji. Zaczynamy zawsze od konsultacji, gdzie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wdrożeniu, klient otrzymuje odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące działania środowiska i licencjonowania.
02
SZKOLENIE WPROWADZAJĄCE
Najczęściej wdrożenie Microsoft 365 wiąże się z migracją poczty do usługi Exchange Online, ważne jest zatem, żeby zespół jeszcze przed jakimikolwiek pracami był przygotowany na nadchodzące zmiany. Szkolenie wprowadzające ma na celu pokazać jak zalogować się do usługi i jak korzystać z podstawowych funkcji takich jak Outlook i OneDrive.
03
ANALIZA INFRASTRUKTURY
Na tym etapie zbieramy wszystkie dane, analizujemy dotychczasowy hosting, sprawdzamy czy klient posiada wszystkie aktualne dostępy potrzebne do przygotowania migracji. Kluczowy jest dostęp do serwera poczty w trybie administracyjnym oraz strefy DNS domeny, którą będziemy chcieli użyć w ramach Microsoft 365.
04
ZAPLANOWANIE NOWEJ STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
Kolejne konsultacje z klientem, teraz zbieramy wszystkie informacje o tym jak ma wyglądać nowa struktura, kto ma mieć dostęp do jakich funkcjonalności i jaki poziom licencji ma być zastosowany. Wyjaśniamy też pojęcie „zarządzania tożsamością”.
05
UTWORZENIE STRUKTURY
Zaraz przed zaplanowaną migracją przygotowujemy panel administracyjny, tworzymy konta, dostępy i grupy. Dostosowujemy serwer Exchange (poczta) oraz Sharepoint (pliki) do wymagań klienta. Teraz już mamy wszystko gotowe, możemy przystąpić do migracji.
06
ZMIANA SERWERA POCZTY
Zwyczajowo doradzamy naszym klientom, aby zmiana serwera odbywała się w dni wolne od pracy. Czas propagacji wpisów DNS może sięgać nawet 24h, co w praktyce oznacza potencjalny brak dostępu do poczty w tym okresie. Wszystkie wdrożenia staramy się rozpoczynać w piątek wieczorem, tak, żeby pracownicy w poniedziałek zastali gotowe środowisko.
07
MIGRACJA POCZTY
Kiedy Microsoft 365 jest już w pełni działającym systemem, należy teraz zapewnić archiwum poczty z poprzedniego serwera.
08
ROZPOCZĘCIE PRACY NA PODSTAWOWYCH FUNKCJACH MICROSOFT 365
Teraz można już rozpocząć prace i zacząć myśleć co dalej…
09
SZKOLENIE ROZSZERZAJĄCE
…a dalej – szkolenia! Poczta i OneDrive to dopiero początek, teraz można zaplanować szkolenia zespołu z pozostałych aplikacji pakietu Microsoft 365, takich jak: Teams, Sharepoint, Planner, Forms, Power Automate, Dynamics 365, OneNote, Azure Active Directory, Intune, Yammer, Sway, Power Apps, Kaizala